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        創業型公司辦公室裝修指北

          一個好的辦公環境能讓身處其中的員工感覺更舒適愉悅,但對一些初創公司來說,想營造一個舒適優美的環境真不是一件簡單的事。

          首先,初創公司條件有限,預算不多,裝修改造又是個想當花錢的事。

          其次,初創公司可能面對員工的快速增長的情況,工位需求浮動大,如何應對?

          再次,在初創公司工作的人大多追求團隊文化氛圍,一個好的氛圍需要環境的營造......

          總不能說“我是創業公司,我的辦公室隨便湊合能用就行"啊?不將就不湊合才是一個優秀創業者應該有的態度。

          一個小原則:大公司搞硬裝,初創團隊愛軟裝。

          01、選好配色,企業的“精氣神”一下就出來了

          每個企業都應該清楚的知道哪些顏色能夠代表自己的個性,因為在很長的一段時間里,這些顏色將成為外人眼中識別企業的主要色彩。所以在軟裝里,選擇配色是形象及文化氛圍的重點之一。

          初創企業,想要客戶來你的辦公室后眼神里溢出欣賞,可以這樣搭配顏色:

          1.選擇與你的企業VI色互補或輔助的色彩,而不是到處張貼企業LOGO。

          2.根據辦公環境氛圍和功能,來選擇家具裝飾和地毯的顏色,但也要跟著整體主色調。

          3.如果室內有大型的裝飾物,藝術品做主視覺,那么色調也應該與它相統一搭配。

          4.盡量避免全部都用相同的大面積純色,容易造成視覺疲勞。

          5.盡量不要選大面積的白色裝飾物,如果不想在將來清潔時哭天喊地。

          02、 嚴肅與溫馨,燈光說了算

          國內對辦公空間燈光的設計確實很不重視。

          大家能夠感受到最常見的就是白色冷光燈,桌面時不時有重影。光線設置的不合理,電腦屏幕對燈光的折射更加讓你頭疼,很多人都會在自己的桌面上再配備一個小臺燈解決室內光源不足的問題。

          在軟裝過程中,燈與光的和諧非常重要

          1. 合理利用自然光。一般來說,窗開敞越大,自然光的漫射度就越大。但是自然光的強光線有時也會對辦公室內產生刺激感,所以這時候,窗簾的裝飾,使光能經過二次處理變為舒適光源就很重要了。

          2.辦公室的照明還對照度均勻度有一定的要求。例如:對于兩個相鄰的區域,辦公室與它邊上的通道產生強烈的明暗對比變化時,員工在該照明環境中的工作極易產生視覺疲勞。

          3.燈光與辦公室墻面色彩、材質和空間朝向有著密切的關系。如果室內以吸光性材料裝修裝飾為主,燈與光的配置應該適當調整提高,相反,如果是反射性材料,就應該降低。

          燈光除了對員工外在感觀的影響較大之外,燈光的亮度以及色溫,對情緒也具有一定的影響,例如:暖黃燈光,光線非常柔和,治愈,熒光燈管冷到發藍,白光則相對嚴肅平和,符合工作場合。

          燈光覆蓋整個空間,容易被關注,而地毯覆蓋整個空間反而容易被遺忘。

          03、地毯可能是最讓行政又愛又恨的裝飾物

          地毯不僅可以很好的美化辦公室,提升逼格,而且能夠減少走路噪音,再也不用聽著高跟鞋叮叮叮的影響工作了。但是保養清潔,是頭一號的大問題。

          “地毯好的太貴,便宜的容易散架,而且有味道。但是即使買來好的,也會有不少員工認為,地毯積灰,有螨蟲(實際上保持頻率和力度,是能夠保證清潔衛生的)但怎樣做才能讓員工放心呢?”

          關于辦公室地毯清潔,你一定要了解這些:

          1.地毯使用初期毯面會產生少量浮毛以及纖維漂浮,使用一定時間后會逐漸減少,正式入駐前應注意有一個步驟:清理地毯上的浮毛;

          2.地毯鋪上一段時間后,會有細菌及一種叫蜱螨的生物大量繁殖于其上,危害人體健康,所以需要最少定期二至三個月請清潔公司進行全面清洗消毒,并將清潔檢測結果公示。

          3.為了不把塵土帶入地毯區域,減少室內的地毯污染,應在入口處設置去塵毯墊,塵毯墊定期勤清洗。

          4.高管辦公區內如果選擇了羊毛地毯,羊毛地毯需要專業清洗,否則容易損壞地毯本身。

          5.持續使用高濃度的強力清洗劑對地毯背材和纖維會產生負面效應。因此漂白劑應該是最后才使用,以確保地毯的壽命。

          6.清洗地毯最好是全面清洗,如果局部清洗會留下水印,影響整體效果。畢竟地毯已經使用了一段時間,長時間走動見踐踏,積累下不少灰塵,目視看不到斷裂的纖維組織,都需要一次性的整體徹底清洗。

          有了合適的燈光、有了干凈的環境,這時候行政還能做的就是用審美、創意玩轉辦公室,把公司的休閑區,一地多用起來。

          04、休閑區,也可以是討論區、接待區、辦公區、和娛樂區

          創業公司除了辦公區域外,還有一重要的區域就是討論室。創業公司的會議頻率很高,討論室的需求比正經會議室的需求大得多,相比建設嚴格意義上的會議室,通過軟裝創造出更多的討論區,是降低成本預算的好選擇。

          將休閑區多功能化:

          1.用沙發、靠墊、玩偶、雕塑等裝飾模糊休閑區與討論區的界線,將休閑區作為空間充分的利用起來。

          2.辦公面積較大的企業,還可以選擇性的將乒乓球、斯諾克臺球、跑步機、舉重器械、籃球機等等娛樂器材,放置其中,營造輕松企業氛圍,釋放員工的工作壓力。

          3.善用隔斷,創業公司也能保持私密的同時,得到有效的溝通。

          幾乎所有的創業團隊都在說開放的溝通最重要,但是在實際操作中,大部分的創業團隊人員在辦公室區域內,幾乎找不到可以談私密敏感話題的地方,要么不談,要么出去外面找地方再聊。比如:人員變動較大時期的勸退約談、個人薪酬的商談、管理層要深夜等辦公室沒核心成員時開會等等等等。

          一個好的辦公空間,應該可以解決企業當下階段的所有需求,這離不開一名專業的行政人員。

          最后,誰說創業公司不能優雅的創個業,非得窩在民房的最角落那間,大家默默擠死對方,還要歌功頌德,熱血沸騰。



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